Mã ĐBHC là gì? Hướng dẫn lập Giấy nộp tiền thuế trên hệ thống eTax

Mở đầu

“Mã ĐBHC là gì?” là một câu hỏi thường gặp đối với các tổ chức, doanh nghiệp khi thực hiện nghĩa vụ tài chính trên hệ thống thuế điện tử eTax. Việc hiểu rõ mã địa bàn hành chính (ĐBHC) không chỉ giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy trình kê khai mà còn đảm bảo các khoản nộp được xử lý hiệu quả, chính xác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ giải đáp câu hỏi trên, đồng thời hướng dẫn lập Giấy nộp tiền trên hệ thống eTax phân hệ dành cho các tổ chức và doanh nghiệp.

Mã ĐBHC là gì?

Khái niệm cơ bản về mã ĐBHC

Mã ĐBHC, hay còn gọi là mã địa bàn hành chính, chính là mã số giúp xác định khu vực địa lý nơi phát sinh khoản phải nộp ngân sách nhà nước. Trong hệ thống thuế điện tử eTax, thông tin mã ĐBHC hiển thị chi tiết trên Giấy nộp tiền và được sử dụng để phân biệt các khoản thuế, phí liên quan đến từng địa phương.

Vai trò của mã ĐBHC

Xác định địa bàn nộp thuế: Mã ĐBHC cung cấp thông tin về địa phương nơi có nghĩa vụ thuế phát sinh, giúp hệ thống thuế điện tử phân loại chính xác các giao dịch.
Hỗ trợ xử lý dữ liệu: Kết hợp với các thông tin như ID khoản phải nộp, tiểu mục, kỳ thuế, mã ĐBHC giúp cơ quan thuế xác định nhanh chóng nguồn thu ngân sách.

Mã ĐBHC trong hệ thống thuế điện tử

Hình ảnh minh họa mã địa bàn hành chính (ĐBHC) trong hệ thống eTax.

Hướng dẫn lập Giấy nộp tiền thuế trên eTax

Các bước cơ bản để lập Giấy nộp tiền thuế

Bước 1: Đăng nhập hệ thống eTax

Người nộp thuế (NNT) cần đăng nhập vào hệ thống eTax thông qua tài khoản đã đăng ký trước đó. Sau khi đăng nhập thành công, chọn chức năng “Nộp thuế”, tiếp tục chọn “Lập Giấy nộp tiền”.

Bước 2: Tra cứu thông tin thuế phải nộp

Hệ thống eTax hiển thị một màn hình bao gồm các tùy chọn:

Ngân hàng: NNT lựa chọn ngân hàng đã đăng ký dịch vụ nộp thuế điện tử.
Loại nghĩa vụ: NNT có thể tra cứu tất cả nghĩa vụ tài chính hoặc chọn riêng nghĩa vụ tài chính về đất, lệ phí trước bạ phương tiện.
Mã hồ sơ: Nhập mã hồ sơ nếu thực hiện truy vấn về đất hoặc phương tiện.

Bước 3: Xử lý kết quả tra cứu

Sau khi truy vấn, hệ thống eTax hiển thị danh sách các khoản phải nộp chia theo ba nhóm:

Mục A: Các khoản thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt.
Mục B: Các khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước trừ tiền chậm nộp, tiền phạt.
Mục C: Khoản thuế đang chờ xử lý.

Lưu ý: Trong thông tin hiển thị, mã ĐBHC sẽ xuất hiện kèm tên địa bàn hành chính nơi phát sinh khoản phải nộp. Đây là thông tin quan trọng cần kiểm tra kỹ trước khi hoàn thành.

Bước 4: Tích chọn khoản phải nộp

Với các khoản thuộc mục A: Người nộp thuế tích chọn các khoản đã gom hoặc chi tiết. Lưu ý, hệ thống yêu cầu thanh toán đúng thứ tự từ nhỏ đến lớn.
Với các khoản thuộc mục B: Chọn các khoản phải nộp, điền thêm thông tin nếu có trường hợp đặc biệt như lệ phí trước bạ phương tiện.
Với khoản thuộc mục C: Xem xét tình trạng khoản thu đang được cơ quan thuế xử lý để quyết định nộp hay không nộp.

Bước 5: Hoàn tất Giấy nộp tiền

Sau khi lựa chọn khoản nộp, nhấn “Hoàn thành” để hệ thống hiển thị Giấy nộp tiền. Kiểm tra, ký số và gửi đến ngân hàng phục vụ theo quy trình. Nếu cần điều chỉnh, NNT có thể chọn “Thiết lập lại” để thực hiện lại thao tác từ đầu.

Các thông tin hiển thị trên Giấy nộp tiền

Giấy nộp tiền sẽ bao gồm nhiều thông tin, trong đó mã ĐBHC được trình bày rõ ràng nhằm xác định địa bàn hành chính, bên cạnh các nội dung khác như:

Số tờ khai/Số quyết định/Số thông báo/Mã định danh (ID): Giúp xác định khoản nộp cụ thể.
Hạn nộp và trạng thái: Theo dõi thời hạn và tình trạng các khoản cần thanh toán.
Số tiền và loại tiền: Kiểm tra chi tiết từng mục tài chính phải nộp.

Kết luận

Mã ĐBHC đóng vai trò thiết yếu trong việc lập Giấy nộp tiền trên hệ thống eTax, giúp xác định địa bàn hành chính nơi phát sinh khoản thuế hoặc phí. Qua bài viết, bạn đã nắm rõ quy trình nộp thuế điện tử và các bước cần thiết từ tra cứu đến hoàn thành giấy nộp tiền. Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến mã ĐBHC hoặc việc sử dụng hệ thống eTax, đừng ngần ngại liên hệ trực tiếp cơ quan thuế để được hỗ trợ chi tiết.

Tài liệu tham khảo

Công văn 1483/TCT-KK năm 2023 – Tổng cục Thuế hướng dẫn triển khai thu nộp thuế theo mã định danh khoản phải nộp (ID).
Thư viện pháp luật: Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước C1-02/NS mới nhất 2025.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm các thông tin khác liên quan đến thuế hoặc hệ thống eTax, hãy tham khảo thêm tài liệu trực tuyến hoặc đặt câu hỏi trực tiếp tại Trường THPT Chuyên Nguyễn Tất Thành để được giải đáp kịp thời!