Backup and Sync là gì? Tìm hiểu Google Drive Backup and Sync đầy đủ nhất

Backup and Sync là ứng dụng do Google phát triển, được thiết kế để giúp người dùng sao lưu dữ liệu từ máy tính vào Google Drive và đồng bộ hóa các tệp tin giữa máy tính và Google Drive. Đây là công cụ hữu ích, đặc biệt đối với doanh nghiệp muốn quản lý và bảo mật thông tin dữ liệu hiệu quả.

Giới thiệu về Google Drive Backup and Sync

Google Drive Backup and Sync là phần mềm miễn phí, cung cấp cho người dùng khả năng sao lưu và đồng bộ hóa dữ liệu một cách dễ dàng. Ra mắt vào tháng 6 năm 2017, nó thay thế cho hai ứng dụng cũ là Google Drive và Google Photos Backup. Ứng dụng này giúp người dùng quản lý dữ liệu hiệu quả, bảo vệ khỏi mất mát do sự cố kỹ thuật.

Cách cài đặt Google Drive Backup and Sync

Các bước cài đặt

1. Tải và cài đặt ứng dụng: Truy cập các liên kết dưới đây để tải xuống Google Drive Backup and Sync cho hệ điều hành của bạn:

   • Tải xuống cho Windows
   • Tải xuống cho Mac

2. Đăng nhập Google: Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Nếu chưa có tài khoản, hãy tạo mới trước khi tiếp tục.

Google Backup and Sync

Hướng dẫn sử dụng Google Drive Backup and Sync

Cách thiết lập và sử dụng

1. Chọn thư mục sao lưu: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính của ứng dụng. Tại đây, chọn những thư mục trên máy tính cần sao lưu lên Google Drive.

Chọn thư mục sao lưu

2. Cài đặt tuỳ chọn: Trong phần “Cài đặt”, bạn có thể tuỳ chọn các thiết lập như cảnh báo khi xóa dữ liệu trong thư mục chia sẻ hoặc cho phép ứng dụng tự khởi động cùng máy tính.

3. Bắt đầu sao lưu: Sau khi cấu hình, nhấn “Start” để bắt đầu quá trình sao lưu và đồng bộ hoá dữ liệu.

4. Kiểm tra kết quả: Khi hoàn tất, truy cập Google Drive để kiểm tra các tệp tin đã được sao lưu. Mọi chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu trên Google Drive sẽ được đồng bộ với máy tính.

Kiểm tra tệp tin đã sao lưu

Lưu ý khi sử dụng Google Drive Backup and Sync

• Quản lý dung lượng: Dữ liệu sẽ được lưu trên cả máy tính và Google Drive. Hãy đảm bảo có đủ dung lượng trống ở cả hai nơi.
• Chú ý khi xóa tệp: Xóa tệp trên Google Drive sẽ xóa cả phiên bản trên máy tính. Cân nhắc kỹ trước khi thực hiện.
• Bảo mật dữ liệu: Thiết lập bảo mật để bảo vệ thông tin nhạy cảm, ngăn ngừa truy cập trái phép.
• Kiểm tra thường xuyên: Đảm bảo rằng mọi dữ liệu quan trọng đều được sao lưu kịp thời và chính xác.

Sự khác biệt giữa Google Drive Backup and Sync và Google Drive

Yếu tố	Google Drive Backup and Sync	Google Drive
Mục tiêu	Sao lưu dữ liệu từ máy tính lên Drive	Lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến
Cách lưu trữ	Lưu cả trên máy tính và đồng bộ lên Drive	Lưu trữ hoàn toàn trên đám mây
Bảo mật	Mã hóa dữ liệu trước khi đồng bộ	Kiểm soát truy cập và mã hóa trên máy chủ

Kết luận

Google Drive Backup and Sync là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và bảo vệ dữ liệu. Sự kết hợp với Google Workspace mang lại nhiều lợi ích, giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc thông qua việc sao lưu và đồng bộ hóa linh hoạt.

Nếu bạn cần tư vấn về các giải pháp của Google Workspace, hãy liên hệ với CleverAds để được hỗ trợ nhanh chóng!